Cách Tính Số Lượng Giấy Vệ Sinh Cuộn Lớn Cần Dùng Mỗi Tháng

Cách tính số lượng giấy vệ sinh cuộn lớn sát nhất là đo tại chỗ: dùng thử một tuần, đếm số cuộn thay ở từng khu, chia cho số ngày hoạt động để ra lượng dùng mỗi ngày, rồi nhân với số ngày hoạt động trong tháng và quy ra bao 10 cuộn. Mọi con số trong bài là ví dụ giả định để minh hoạ cách tính, không phải số đo tại đơn vị nào.

Vì sao nên đo một tuần thay vì áp công thức theo đầu người?

Hai đơn vị cùng số người vẫn có thể dùng lượng giấy khác nhau rõ rệt. Giờ dồn người, khách vãng lai, thói quen sử dụng, mã cuộn và loại hộp đều làm thay đổi tốc độ hết giấy. Một tuần đo tại chỗ phản ánh đúng những yếu tố đó, còn một định mức chung theo đầu người thì không.

Vì vậy chúng tôi không đưa định mức theo đầu người khi chưa có số liệu kiểm chứng. Gợi ý mã và số lượng chỉ là điểm khởi đầu; số chính xác cần đo tại khu vực của đơn vị bằng một tuần dùng thử.

Đơn vị mới chuyển từ cuộn nhỏ sang nên đọc trước giấy vệ sinh cuộn lớn là gì. Nếu số đo giữa các tuần chênh bất thường, hãy xem lại cách hạn chế thất thoát giấy trước khi chốt số dự trù.

Đo một tuần dùng thử: 5 bước ghi số liệu

1. Chia khu theo lưu lượng. Tách các khu có lượng người hoặc mã giấy khác nhau và ghi số hộp ở mỗi khu.
2. Bắt đầu bằng cuộn mới. Ngày đầu tuần đo, lắp cuộn mới cùng mã ở mọi hộp của khu, ghi ngày giờ bắt đầu.
3. Ghi mỗi lần thay. Người thay giấy ghi khu, giờ thay và số cuộn vào sổ ngay khi thay; tháo cuộn chưa hết thì ghi thêm phần còn lại.
4. Ước phần cuộn còn lại vào cuối tuần. Cân cuộn đang dùng dở, trừ trọng lượng một lõi rỗng (cân một lõi một lần là đủ), rồi chia cho trọng lượng danh định của mã sau khi cũng trừ lõi, ví dụ 700g trừ lõi với AKS700, vì trọng lượng danh định đã gồm lõi. Kết quả 0,4 nghĩa là cuộn còn khoảng bốn phần mười. Không có cân thì ước bằng mắt theo nửa hoặc một phần tư cuộn.
5. Ghi số ngày hoạt động và việc bất thường. Khu có người dùng mấy ngày trong tuần đo; có ngày lễ, sự kiện hay hộp hỏng không.

Số cuộn đã dùng trong tuần bằng số cuộn đã thay cộng phần đã dùng của các cuộn còn trong hộp. Bước cân chỉ cho kết quả ước lượng, vì trọng lượng danh định 500g, 600g, 700g, 900g có dung sai ± 25g mỗi cuộn. Cần thêm hộp cho khu nào thì xem các mẫu hộp đựng giấy cuộn lớn Roto.

Công thức quy ra số cuộn và số bao mỗi tháng

Từ số liệu một tuần, số cuộn và số bao mỗi tháng tính theo ba bước dưới đây. Hai điểm cần nhớ: dùng số ngày hoạt động thật của từng khu (ngày có người dùng, không phải 30 ngày trên lịch), và làm tròn lên theo bao vì mỗi bao có 10 cuộn.

1. Lượng dùng mỗi ngày = Số cuộn đã dùng trong tuần đo ÷ Số ngày hoạt động trong tuần đo
2. Số cuộn mỗi tháng = Lượng dùng mỗi ngày × Số ngày hoạt động trong tháng
3. Số bao mỗi tháng = Số cuộn mỗi tháng ÷ 10, làm tròn lên

Ví dụ giả định để minh hoạ cách tính, không phải số đo tại đơn vị nào.

Phần dư khi làm tròn lên, như 78 cuộn đặt thành 8 bao, thành một phần tồn dự phòng.

Đã có số cuộn thay của một tuần? Anh/chị gửi số liệu để nhận gợi ý mã và báo giá: chúng tôi gợi ý mã cho từng khu và gửi báo giá theo số bao anh/chị dự kiến.

Một cuộn dùng được bao lâu, và đổi mã thì tính lại thế nào?

Không có con số chung, vì nó phụ thuộc lượng dùng của từng khu. Số ngày một cuộn nằm trong mỗi hộp xấp xỉ bằng số hộp của khu chia cho lượng dùng mỗi ngày. Ví dụ giả định: khu có 6 hộp dùng 3 cuộn mỗi ngày thì mỗi cuộn nằm trong hộp khoảng 2 ngày.

Khi đổi sang mã khác cùng dòng, có thể ước: số cuộn mới ≈ số cuộn cũ × trọng lượng cuộn cũ ÷ trọng lượng cuộn mới, vì hai mã cùng dòng có cùng định lượng mỗi lớp và cùng 2 lớp:

• Từ AKS700 cuộn 700g sang AKS900 cuộn 900g: cùng 19 ± 2 g/m² mỗi lớp, cùng cao 93mm. Số cuộn mới ≈ số cuộn cũ × 700 ÷ 900.
• Từ AKC500 cuộn 500g sang AKC600 cuộn 600g: cùng 18 ± 2 g/m² mỗi lớp. Số cuộn mới ≈ số cuộn cũ × 500 ÷ 600. Lưu ý AKC500 có hoa văn caro xốp còn AKC600 không có hoa văn, và AKC500 cao 90mm so với 93mm của AKC600.

Kết quả chỉ là ước tính, nên đo lại một tuần sau đợt dùng đầu: trọng lượng mỗi cuộn có dung sai ± 25g, định lượng có dung sai ± 2 g/m², và trọng lượng danh định đã gồm lõi nên lượng giấy thật lệch đôi chút so với phép chia. Đổi khác dòng, từ Caro sang Soft hoặc ngược lại, thì định lượng mỗi lớp khác nhau (18 ± 2 so với 19 ± 2 g/m²), nên không quy theo trọng lượng mà đo lại từ đầu. Thông số từng mã xem ở trang giấy vệ sinh cuộn lớn.

Dự trù theo từng loại đơn vị

Công thức giống nhau, nhưng mỗi nơi có nhịp vận hành riêng; gợi ý mã cho từng khu vực có ở trang giải pháp.

Nhà máy, khu công nghiệp: tính theo ca

Đo riêng khu xưởng, căng tin, khối văn phòng và ký túc xá nếu có. Khu xưởng tính ngày hoạt động theo lịch chạy ca; ký túc xá có người ở cả ngày nghỉ nên tính đủ ngày trong tháng. Ghi thêm giờ giao ca, giờ nghỉ giữa ca, và đo lại khi nhà máy đổi số ca. Mã thường được gợi ý là AKS900 và AKC600; xem giấy vệ sinh cuộn lớn cho nhà máy, khu công nghiệp.

Toà nhà văn phòng: tính theo tầng

Đo từng tầng, hoặc một tầng đại diện rồi nhân cho các tầng cùng kiểu. Tầng có sảnh hoặc nhiều khách đến làm việc nên đo riêng. Ngày hoạt động tính theo ngày làm việc của khách thuê. Đây cũng là cách tính số lượng giấy vệ sinh cho văn phòng khi toà nhà có nhiều khách thuê. Mã thường được gợi ý là AKS700 và AKC500; xem giải pháp cho toà nhà văn phòng.

Trung tâm thương mại: tính riêng ngày cao điểm

Khách vãng lai dồn vào cuối tuần và dịp lễ, nên đo riêng ngày thường và ngày cao điểm. Số cuộn mỗi tháng = số ngày thường × lượng dùng ngày thường + số ngày cao điểm × lượng dùng ngày cao điểm. Trước mùa mua sắm, cộng lượng dùng của các ngày đó vào đợt đặt trước. Mã thường được gợi ý là AKS900; xem giấy cuộn lớn cho trung tâm thương mại.

Trường học: tính theo dãy lớp và học kỳ

Học sinh dùng dồn vào giờ ra chơi, nên đo theo từng dãy lớp thay vì cả trường. Ngày hoạt động tính theo lịch học, trừ nghỉ lễ và nghỉ hè. Nếu dự trù theo học kỳ cho khớp ngân sách, lấy số cuộn mỗi tháng nhân số tháng học. Phần còn lại sau nghỉ hè vẫn dùng được nếu còn hạn in trên bao. Mã thường được gợi ý là AKC500 và AKC600; xem giấy cuộn lớn cho trường học.

Bệnh viện, phòng khám: tính theo khoa và ca trực

Khu nội trú có người bệnh và người nhà dùng cả ngày, kể cả cuối tuần, nên tính đủ 7 ngày mỗi tuần; khu khám ngoại trú tính theo ngày khám. Đo theo từng khoa, giao sổ cho đội vệ sinh của khoa và tổng hợp theo ca trực. Mã thường được gợi ý là AKS700 và AKS900; xem giấy vệ sinh cuộn lớn cho bệnh viện, phòng khám.

Nhà hàng, quán ăn: tính theo lượng khách và chi nhánh

Tuần đo cần có đủ ngày thường và cuối tuần vì lượng khách đổi theo ngày. Với chuỗi, đo một chi nhánh đại diện mỗi cỡ rồi nhân theo số chi nhánh cùng cỡ; chi nhánh mới dùng số đó cho đợt đầu rồi đo lại. Mã thường được gợi ý là AKC500 và AKS700; xem giấy cuộn lớn cho nhà hàng, quán ăn.

Bảng theo dõi mẫu cho đội vệ sinh

Hai bảng dưới đây có thể chép vào sổ hoặc bảng tính: bảng 1 do người thay giấy ghi hằng ngày, bảng 2 do người phụ trách vật tư tổng hợp cuối tuần đo.

Bảng 1: sổ ghi hằng ngày

Bảng 2: tổng hợp theo khu

Rà lại số liệu sau đợt đặt đầu tiên, khi đổi mã, khi đổi số ca hoặc giờ làm việc, và trước mùa cao điểm. Lịch kiểm tra nhà vệ sinh theo ca là chủ đề riêng; bảng ở đây chỉ phục vụ việc đếm cuộn.

Từ số cuộn đến đơn đặt hàng: tồn dự phòng và nhịp giao

Tồn dự phòng nên tính bằng số ngày dùng, không theo tỷ lệ:

Tồn dự phòng tối thiểu = Lượng dùng trong thời gian chờ giao + Lượng dùng thêm của ngày cao điểm trong thời gian đó

Chúng tôi giao hàng toàn quốc. Trong bán kính 50km tính từ nhà máy ở KCN Tân Phú Trung, Củ Chi, đơn từ 1 triệu đồng được giao trong 2–72 giờ và miễn phí giao. Ngoài phạm vi này, thời gian giao được xác nhận theo địa chỉ; anh/chị gửi địa chỉ giao để được xác nhận trước khi chốt mức tồn.

Khi số liệu đã ổn định, đơn vị có thể đặt cung ứng định kỳ theo nhu cầu. Giấy có hạn sử dụng 5 năm kể từ ngày sản xuất in trên bao, nên có thể trữ theo quý hoặc học kỳ nếu kho khô ráo; hạn sử dụng và cách bảo quản giấy trong kho là chủ đề riêng. Nhân số cuộn mỗi tháng với giá mỗi cuộn trên báo giá, anh/chị quy ra chi phí giấy mỗi tháng.

Gửi bảng đo, hoặc số khu, số hộp và giờ cao điểm, qua form gửi số liệu để nhận gợi ý mã và báo giá hay Zalo 0903 004 112. Chúng tôi gợi ý mã cho từng khu và gửi báo giá theo số bao anh/chị dự kiến trong ngày làm việc.

Câu hỏi thường gặp