Giấy vệ sinh cuộn lớn hay cuộn nhỏ không có một đáp án chung cho cả đơn vị. Cuộn lớn hợp với khu vệ sinh nhiều người dùng chung, có giờ dồn người và có tổ vệ sinh thay giấy theo lịch; cuộn nhỏ vẫn hợp với phòng riêng hoặc khu rất ít người. Bài này giúp anh/chị chia khu, so chi phí trên cùng cơ sở và đổi thử một khu trước khi chuyển cả đơn vị.
Nếu đơn vị chưa từng dùng loại giấy này, anh/chị có thể đọc trước bài giấy vệ sinh cuộn lớn là gì để nắm các thông số cơ bản.
Nên dùng giấy vệ sinh cuộn lớn hay cuộn nhỏ?
Nên quyết định theo từng khu vệ sinh, không theo cả đơn vị. Khu đông người, có giờ dồn người và lắp được hộp treo tường thì dùng cuộn lớn; phòng làm việc riêng, khu rất ít người hoặc buồng không lắp được hộp thì giữ cuộn nhỏ. Nhiều đơn vị dùng cả hai loại cùng lúc.
Để xếp từng khu vào đúng loại, anh/chị trả lời bốn câu hỏi:
- Mỗi khu, mỗi buồng có khoảng bao nhiêu người dùng chung trong ngày?
- Khu đó có giờ dồn người không, như giờ giao ca, giờ ra chơi, giờ nghỉ trưa?
- Ai thay giấy, và bao lâu mới có người kiểm một lần?
- Tường buồng có lắp được hộp treo tường không?
Khu càng đông, càng dồn giờ và càng thưa lượt kiểm thì cuộn lớn trong hộp càng có lợi: ở khu đông người, cuộn lớn trong hộp thường phải thay ít lần hơn trong ngày. Ngược lại, ở phòng riêng hay khu rất ít người, cuộn nhỏ trên trục vẫn gọn và không cần lắp thêm hộp.
Cuộn lớn và cuộn nhỏ khác nhau ở những điểm nào?
Khác biệt giữa hai loại nằm ở cách vận hành nhiều hơn ở bản thân tờ giấy. Bảng dưới so theo những việc tổ vệ sinh và kho làm hằng ngày, kèm cả chi phí đầu vào khi chuyển sang cuộn lớn.
| Điểm so | Giấy cuộn lớn | Giấy cuộn nhỏ |
|---|---|---|
| Cách lắp | Đặt trong hộp treo tường chuyên dụng | Thường đặt trên trục hoặc giá treo |
| Cỡ cuộn và đóng gói | Vài trăm gam mỗi cuộn; ví dụ 4 mã An Khang nặng 500g, 600g, 700g, 900g, đóng 10 cuộn mỗi bao | Thường bán theo lốc nhiều cuộn |
| Số lần thay trong ngày ở khu đông | Thường ít lần hơn | Thường nhiều lần hơn |
| Giấy dự phòng | Nằm trong hộp kín, hạn chế tiếp xúc nước, bụi | Thường để rời trên bệ hoặc kệ, dễ ướt |
| Kho | Cấp phát theo bao cùng mã | Cấp phát theo lốc, dễ lẫn nhiều loại nếu mua ở nhiều nơi |
| Chi phí đầu vào | Cần hộp chuyên dụng cho mỗi buồng | Thường không cần thêm thiết bị |
Dòng cuối bảng là khoản dễ bị bỏ sót khi tính chuyển đổi: mỗi buồng dùng cuộn lớn cần một hộp đựng chuyên dụng. Với giấy cuộn lớn An Khang, hộp Roto được tặng theo sản lượng; điều kiện cụ thể báo kèm báo giá.
Bảng không ghi trọng lượng hay số mét của cuộn nhỏ, vì mỗi loại cuộn nhỏ một khác. Khi cần so, anh/chị lấy thông số in trên bao của đúng loại đơn vị đang dùng.
Khu nào nên dùng cuộn lớn, khu nào giữ cuộn nhỏ?
Bảng dưới là gợi ý theo những loại khu thường gặp ở đơn vị đang dùng cuộn nhỏ và cân nhắc chuyển. Gợi ý là điểm khởi đầu; số người và giờ dồn người thực tế của từng khu mới là căn cứ để chốt.
| Khu vệ sinh | Nên dùng | Vì sao |
|---|---|---|
| Khu xưởng, căng tin nhà máy | Cuộn lớn trong hộp | Người dùng dồn vào giờ giao ca, nghỉ giữa ca; ít thời gian để thay giấy giữa các đợt |
| Tầng văn phòng, sảnh toà nhà đông người | Cuộn lớn | Nhiều người dùng chung trong giờ làm việc; sảnh có khách đến làm việc |
| Khu khách của trung tâm thương mại | Cuộn lớn, ưu tiên cuộn nặng cho ngày cao điểm | Khách vãng lai dồn vào cuối tuần, dịp lễ |
| Dãy lớp học | Cuộn lớn trong hộp có khoá | Học sinh dùng dồn vào giờ ra chơi; hộp có khoá hạn chế lấy cả cuộn mang đi |
| Khu người bệnh và người nhà ở bệnh viện | Cuộn lớn trong hộp kín | Có người dùng cả ngày, kể cả cuối tuần; hộp kín giữ giấy khô |
| Khu vệ sinh khách của nhà hàng, quán ăn | Cuộn lớn mã nhẹ, hoặc giữ cuộn nhỏ nếu lượng khách ít | Lượng khách dao động theo ngày; mã nhẹ để giấy không nằm lâu trong hộp |
| Phòng làm việc riêng, phòng ngủ khách sạn, buồng quá hẹp không lắp được hộp | Cuộn nhỏ | Ít người dùng; không có chỗ hoặc không cần hộp treo tường |
Một đơn vị thường có nhiều loại khu, nên việc dùng cả hai loại giấy là bình thường. Mã cụ thể cho từng loại đơn vị có ở trang gợi ý mã theo từng khu vực.
So chi phí giấy cuộn lớn và cuộn nhỏ thế nào cho đúng?
Đừng so giá một cuộn lớn với giá một cuộn nhỏ, vì hai cuộn chứa lượng giấy khác nhau. Hãy quy cả hai về giá mỗi kg giấy trên cùng điều kiện VAT và giao hàng, rồi cộng các khoản đi kèm: công thay giấy, giấy hao vì để rời hoặc bị ướt, và hộp đựng. Con số đúng cho đơn vị anh/chị đến từ đo thực tế tại chỗ, không đến từ một tỷ lệ chung.
Bốn khoản cần đặt cạnh nhau khi so:
- Giá giấy: quy về giá mỗi kg, không so theo cuộn.
- Công thay giấy: số lần tổ vệ sinh phải thay trong ngày ở từng khu.
- Giấy hao: cuộn dự phòng để rời bị ướt, bị lấy mang đi.
- Hộp đựng: số hộp cần lắp cho các buồng chuyển sang cuộn lớn, và hộp được tặng hay phải mua.
Cách quy về giá mỗi kg và đọc từng dòng báo giá có trong bài hướng dẫn riêng về giá; ở đây chỉ cần nhớ đưa hai báo giá về cùng điều kiện trước khi chia. Khi chia, hỏi rõ trọng lượng ghi trên bao đã gồm lõi hay chưa. Với 4 mã An Khang, trọng lượng danh định 500g, 600g, 700g, 900g là trọng lượng cả cuộn, đã gồm lõi giấy.
Giá mỗi kg mới là một nửa phép so. Nửa còn lại là số cuộn và số lần thay đo được ở chính khu đó, lấy từ đợt đổi thử ở phần dưới.
Vì sao không nên dựa vào tỷ lệ “một cuộn lớn bằng mấy cuộn nhỏ”?
Tỷ lệ quy đổi giữa hai loại cuộn phụ thuộc trọng lượng, định lượng mỗi lớp và số lớp của đúng hai loại cuộn đem so. Mỗi loại cuộn nhỏ có thông số riêng, nên một con số quy đổi chung không áp được cho loại anh/chị đang dùng. Các con số lan truyền thường cũng không kèm cách tính, nên khó dùng để trình cấp trên duyệt.
Thay vào đó, hãy so bằng khối lượng giấy (kg) hoặc diện tích giấy, kèm số lần thay đo thực tế. Muốn quy ra diện tích, anh/chị cần biết định lượng giấy vệ sinh, tức khối lượng của một mét vuông giấy, của từng loại.
Những khoản cần tính khi chuyển sang cuộn lớn
- Hộp đựng chuyên dụng: mỗi buồng chuyển sang cuộn lớn cần một hộp. Hộp Roto được tặng theo sản lượng giấy; điều kiện cụ thể báo kèm báo giá. Đơn vị cũng có thể đặt riêng hộp Roto mà không cần mua giấy; giá hộp báo theo số lượng.
- Lắp đặt: chúng tôi lắp hộp tận nơi tại TP.HCM; ở tỉnh khác, đơn vị được hướng dẫn lắp qua video hoặc gọi video.
- Hộp đang có của hãng khác: 4 mã An Khang có đường kính lõi 84mm, còn đường kính ngoài của cuộn chưa được công bố, nên chưa thể khẳng định cuộn vừa hộp hãng khác. Anh/chị gửi mã hộp hoặc ảnh hộp kèm kích thước lòng hộp để được kiểm trước.
- Người giữ chìa khoá: cả 3 mẫu hộp đựng giấy cuộn lớn Roto đều có ổ khoá, nên cần giao chìa cho người phụ trách thay giấy ở mỗi khu.
- Hướng dẫn tổ vệ sinh: cách mở hộp, lắp cuộn mới, chỗ để bao dự phòng và cách ghi số cuộn đã thay.
Các khoản này nên đưa vào cùng tờ trình với báo giá, để người duyệt thấy đủ chi phí chuyển đổi chứ không chỉ giá giấy.
Chuyển từ cuộn nhỏ sang cuộn lớn: đổi thử một khu trước
Thay vì đổi cả đơn vị một lần, hãy đổi thử ở một khu và ghi số liệu trước, sau. Bảng ghi của chính đơn vị là căn cứ dễ trình duyệt hơn mọi con số chung.
- Chọn khu thử. Chọn một khu đông người nhất hoặc hay hết giấy giữa giờ nhất, để khác biệt dễ thấy.
- Ghi một tuần với cuộn nhỏ đang dùng. Ghi số cuộn đã thay, số lần thay và số lần hết giấy giữa giờ. Cách ghi sổ và tính phần cuộn còn lại có trong bài đo lượng dùng một tuần.
- Lắp hộp và chọn mã theo khu. Khu có khách thường hợp dòng Soft như AKS700; khu nội bộ cần cân đối chi phí thường chọn dòng Caro như AKC600. Gợi ý mã và số lượng chỉ là điểm khởi đầu; số chính xác cần đo tại khu của đơn vị. Chúng tôi nhận đơn đặt thử số lượng nhỏ, ví dụ 1–2 bao, để doanh nghiệp dùng thử ở một khu trước. Anh/chị cũng có thể xem mẫu trước khi đặt hàng.
- Dùng cuộn lớn một đến hai tuần. Ghi đúng các chỉ số như tuần dùng cuộn nhỏ, có đủ ngày đông và ngày vắng của khu.
- So hai bảng ghi rồi mở rộng. Đặt các chỉ số của hai giai đoạn cạnh nhau. Nếu kết quả hợp với đơn vị, mở rộng theo từng tầng hoặc từng nhóm khu, mỗi lần một nhóm.
Mẫu bảng ghi trước và sau khi đổi:
| Chỉ số | Tuần dùng cuộn nhỏ | Tuần dùng cuộn lớn |
|---|---|---|
| Số ngày khu hoạt động | ||
| Số cuộn đã thay | ||
| Số lần thay | ||
| Số lần hết giấy giữa giờ | ||
| Ghi chú (ngày đông, sự cố) |
Nếu hai giai đoạn có số ngày hoạt động khác nhau, chia từng chỉ số cho số ngày hoạt động trước khi so. Nhân số cuộn đã dùng với giá mỗi cuộn trên báo giá của từng loại, anh/chị có chi phí giấy của khu thử cho cả hai giai đoạn.
Muốn đổi thử cuộn lớn ở một khu trước? Gửi số buồng và số người dùng mỗi ngày của khu đó qua form gửi yêu cầu tư vấn đổi thử một khu, chúng tôi gợi ý mã và hộp phù hợp.
Giấy vệ sinh cuộn lớn An Khang cho khu vệ sinh đông người
Cả 4 mã An Khang đều 2 lớp, đóng 10 cuộn mỗi bao, trọng lượng có dung sai ± 25g mỗi cuộn:
- AKC500 cuộn 500g có hoa văn caro xốp, dòng Caro.
- AKC600 cuộn 600g, dòng Caro, không có hoa văn caro xốp.
- AKS700 cuộn 700g mặt trơn mịn, dòng Soft.
- AKS900 cuộn 900g, dòng Soft, mặt trơn mịn.
Dòng Caro thường được chọn khi cần cân đối chi phí; dòng Soft dành cho khu có khách. Hộp Roto được tặng theo sản lượng giấy, điều kiện báo kèm báo giá. Chúng tôi giao hàng toàn quốc, và anh/chị nhận báo giá trong ngày làm việc sau khi gửi yêu cầu.
Thông số đầy đủ của 4 mã giấy vệ sinh cuộn lớn An Khang có trên trang sản phẩm; khi đã chọn được khu thử, anh/chị gửi yêu cầu báo giá để nhận gợi ý mã và số bao cho đợt đầu.
Câu hỏi thường gặp
Có. Nhiều đơn vị dùng cuộn lớn cho khu vệ sinh chung đông người và giữ cuộn nhỏ cho phòng làm việc riêng hoặc khu rất ít người. Khi dùng cả hai, anh/chị nên ghi rõ khu nào dùng loại nào và tách mã trong kho để dự trù không bị lẫn.
Nên theo dõi một đến hai tuần làm việc, có đủ ngày đông và ngày vắng của khu đó. Anh/chị ghi số cuộn thay, số lần thay và số lần hết giấy giữa giờ, rồi so với tuần dùng cuộn nhỏ trước đó theo cùng một cách ghi.
Tổ vệ sinh chuyển từ thay cuộn liên tục sang kiểm hộp theo giờ cố định và thay khi cuộn sắp hết. Vì hộp Roto có ổ khoá, cần thống nhất người giữ chìa khoá hộp, chỗ để bao giấy dự phòng và cách ghi số cuộn đã thay để kho dự trù sát hơn.
Nên có bảng ghi trước và sau khi đổi thử: số cuộn dùng, số lần thay, số lần hết giấy giữa giờ. Kèm theo là báo giá đã quy về giá mỗi kg, chi phí hộp đựng hoặc điều kiện tặng hộp theo sản lượng, và danh sách khu dự kiến chuyển sang cuộn lớn.
